同学会章程

清华大学-香港中文大学金融财务MBA同学会

 

 

第一章  总则

第一条  清华大学-香港中文大学金融财务MBA项目发展已俞十年,吸引了千余名金融及相关领域的技术及管理精英,逐步形成在金融领域的独具特色和影响力。为凝聚本项目同学间的情谊,最大限度地发扬同学间互帮互助的团结友爱精神,拓展同学们的内外关系、活动和发展空间,设立本同学会,特制定本章程。

第二条  本同学会的中文名称为清华大学-香港中文大学金融财务MBA同学会,简称FMBA同学会

第三条  本同学会由香港中文大学-清华大学金融财务MBA2000级至2012级同学共同发起设立。

第四条  本同学会所组织各项活动的宗旨为学习、交流、合作、共赢。探讨强国、富民之路,拓展企业和个人的发展空间,增进同学之间的友谊,加强同学之间的交流、沟通与合作,建立同学信息交流的平台,提高同学和同学会的凝聚力,树立FMBA同学的良好社会形象,提高本同学会的知名度和美誉度。

第五条  本会遵守中国宪法、法律、法规及国家政策,遵守社会道德规范。

第六条  本同学会为非营利性组织,力争取得合法的社团注册。职能为:

1)     加强同学之间,同学与学校之间的交流,充分利用各届校友形成的资源,在激烈的市场竞争中实现人脉表达、资源共享,共同提高。

2)     集思广益,为中国金融行业的发展和创新献计献策。

3)     定期举行各种形式的学术交流和有价值的行业研讨活动。

4)     积极参与学校及同学会组织和倡导的社会公益活动,组织同学间的交流及联谊活动。

5)     其它符合同学会宗旨的各项活动。

第二章  会员

第七条  本同学会的会员为个人会员,本项目过去、现在及未来各届同学均自然有资格加入,并成为同学会的会员。

第八条  本项目同学无需申请均可成为本同学会会员,但须具备下列条件:

1)     热爱项目,珍视本项目学习经历及同学资源,有项目家庭意识,有加入本同学会的意愿;

2)     同意并愿意遵守本章程;

3)     承担同学会基本会费,有特别原因不能承担基本会费的同学除外。

第九条  会员享有下列权利:

1)     依据章程享有本同学会组织的选举权、被选举权和表决权;

2)     登陆本同学会网站,享用同学会内部信息的权利;

3)     建议和参加本同学会各项活动的权利;

4)     对本同学会组织及活动的批评、建议和监督权;

5)     入会自愿,退会自由。

第十条  会员履行下列义务:

1)     执行本同学会的决议,积极参与同学会的活动;

2)     维护本同学会的声誉及合法权益;

3)     完成本同学会组织交办的具体工作;

4)     按时足额缴纳基本会费;

5)     对同学会组织及活动提供力所能及的支持,包括捐资、捐物。

第十一条  会员无故不按期足额交纳会费或诋毁同学会声誉的,视为自动退会。

第十二条  会员如有严重违反本章程的其它行为,经过同学会有权机构表决通过,可以取消其会员资格,所交会费不予退还。

第十三条  特别会员:有加入本同学会意愿,对项目有重大贡献的人士,经同学会有权机构批准可成为本同学会特别会员,享有会员的权利,且需履行会员的义务。

第三章  组织机构

第十四条  本同学会采用间接民主制的组织原则,不设会员大会。

第十五条  同学会常设决策及组织机构为同学会执行委员会及其秘书处,执委会依照本章程设监事会,各机构依照本同学会章程承担责任、行使职权。

第十六条  同学会执行委员会简称执委会,为本同学会的最高决策机构,由本项目的所有毕业班和在校班每班各推举一名代表组成。第一届代表委员由各班班长出任或者推荐一名其它同学担任,以后各班执委会委员由各班会员在本班同学的范围内推荐或者选举产生,执行委员会委员每年换届一次,委员每次换届可连任。

第十七条  执委会委员享有下列权利及义务:

1)     提议召集执委会临时会议。

2)     提出执委会会议议案。

3)     按时出席执委会会议,不能出席的,应指派代表代为参加会议。

4)     会议表决的权利和义务。

5)     将执委会会议情况向本班会员报告。

6)     长期不能参加执委会会议及履行执委会委员职责的,执委会主任有权提议其所在班级会员另行推举。

7)     其它执委会委员应承担的权利和义务。

第十八条  同学会执行委员会行使下列职权:

1)     选举和罢免执委会主任,决定聘用和解雇秘书长。

2)     决定同学会的活动范围、方式、方法和活动计划。

3)     审议批准秘书处的报告。

4)     审议批准同学会各项活动的财务预算方案及决算报告。

5)     修改同学会章程。

6)     决定批准特别会员身份及撤销个人会员资格。

7)     决定同学会的其他重大事项。

8)     按本章程规定向会员报告工作,接受会员监督。

第十九条  本同学会执委会设主任委员一名,由优秀校友代表担任,通过执委会选举产生,执委会主任不占用其所在班的执委会委员名额。执委会主任为本同学会对内、对外的代表人。执委会主任任期一年,每次换届不可以连任。

第二十条  执委会主任享有下列权利及义务:

1)     责令秘书长召集执委会例行会议及临时会议。

2)     主持执委会会议,因故不能亲临主持的,授权其他执委会委员主持会议。

3)     协调和处理本同学会对内、对外的一切重大事项。

4)     经执委会评定不能履职及称职的执委会主任,执委会有权罢免及重新选举。

5)     其它应由执委会主任享有的权利和义务。

第二十一条  执行委员会例行会议将按季度召开,负责讨论、审议和通过年度、半年度及季度的活动计划。执委会主任或者三名及三名以上的执委会成员可以提议召开执委会临时会议。执委会会议由执委会主任召集和主持。秘书处应当于执委会会议召开前五日通知全体执委会成员,通知的内容应至少包括会议时间、地点、议题、提议人、召集和主持人及其联系方式。

第二十二条  全体执行委员会成员应按时参加执委会会议。不能参会委员可委托本班其他同学代表参会,行使提议、讨论及表决的权利,但应事先亲自通知秘书长,并在事先或下次执委会会议结束前向秘书处提供书面的授权委托书,以作为会议文件存档。

第二十三条  每名执委会成员或其受托代表均有一票表决权,既不亲自出席又不委托他人行使表决权的委员视同放弃权力。执委会会议日常会议决议须经全体出席会议并拥有表决权的成员超过半数以上赞成方可通过。

第二十四条  各委员可自行决定邀请或同意本班其他同学旁听执行委员会会议,但应事先亲自通知秘书长。秘书长可因会场的人数限制等原因向该委员就旁听人数提出意见或建议。旁听同学在征得会议主持人同意后可参与会议全部或部分事项的讨论,但没有表决权。

第二十五条  秘书处应当对所议事项的决定制作会议记录、纪要或决议,出席会议的所有执行委员会成员应当在会议记录、纪要或决议上签名。

第二十六条  秘书处为同学会常设组织机构,由专职人员构成,负责本同学会的日常组织工作。秘书处设专职秘书长一人,专职工作人员若干人,全部由执委会聘任或解聘。秘书长对秘书处的工作负总责。

第二十七条  秘书处行使下列职责:

1)     负责会员统计、会费征集、信息管理及其它基本服务工作。

2)     负责建立、维护及更新同学会网站,及时发布有关会员及同学会的相关信息。

3)     向执委会提出季度、半年度、年度活动安排和预算,由执委会讨论表决。

4)     组织和实施由执行委员会讨论通过的季度工作计划及其他活动计划和方案。

5)     协调本会与会内外各个组织之间的各项工作。

6)     主持常设机构开展日常工作,如组织交流学习、观摩活动,组织编纂本同学会会刊、通讯录及日常交流信息,编写有关同学会会议纪要,帮助解决会员提出的各项要求,以及处理其他日常事务。

7)     管理会费的收入及使用,向执委会及监事会进行报告。

8)     按照执委会主任指示召集同学会执行委员会例会,代表秘书处向其报告工作。

9)     其它应由秘书处完成的职责。

第二十八条  执委会和秘书处成员应当遵守同学会章程,积极、热情和忠实履行职务、维护同学会利益,不得利用在同学会的地位和职权为自己谋取私利,并应向会员提供季度、半年度及全年工作报告。

第二十九条  同学会设监事会,监事会成员由执委会委派一名委员担任,委员在全体会员范围内产生,执委会接受全体会员的自荐及推荐。监事会负责监督、稽核同学会经费使用情况,及秘书处工作执行情况和校友工作开展情况,并每年负责向同学会通报及汇报。监事会成员应具备履行职责的热情、时间及专业背景。监事会每年更换成员,可连任两届。

第四章  会费的征集及使用

第三十条   本同学会经费来源:

1)     会员缴纳基本会费,会费标准由执委会根据年度基本活动内容及预算确定。

2)     会员额外会费,同学会欢迎同学会员在基本会费外的额外资助会费。

3)     个人或者企业捐赠:包括会员及非会员的捐赠。在不损害同学会利益及形象的情况下,同学会接受捐赠,并优先尊重捐赠者的用款意愿。捐赠者没有特别意愿的,纳入基本会费统一由执委会决策支配。

4)     其他合法收入:同学会成立之初可略多收取会员基本会费,以确保同学会的开端运营有效。基本会费和额外会费的交纳以班为单位进行汇总,秘书处负责对会费来源明细在同学会网站内对会员公示。

第三十一条  本会经费使用原则:

1)     基本活动经费应专用于秘书处的人员工资、日常行政、网站运行及执委会确定的基本活动费用。基本活动应为全体会员均能参加的大众联谊活动。

2)     会费还应满足校友论坛、学术交流、会员兴趣活动等有助于会员交流的费用。

3)     会费只承担每次活动必要的公共开支(如场地费、外聘人员费用等),参与活动会员个人的食、宿、行费用自行承担,例外花销由执委会讨论通过。

4)     会费使用采用预算、决算制度,秘书处根据预算组织活动,接受监事会的监督。预算外活动或者支出费用由执委会讨论通过。

第三十二条  会费收缴及使用由秘书处提出预案,执委会表决通过,秘书处负责实施、汇报,监事会负责监督、审计。

第三十三条  当年会费结余转入下一年度会费,会费的使用限定在总的余额范围内,不允许负债支出。本会决定终结时,剩余会费由执委会决定捐助或者使用。

第五章  活动及组织

第三十四条  本同学会原则上每年举行全体会员都能参加的联谊活动一次,其它三季度各举行一次特色活动,同学会特色活动方式和活动范围包括但不限于论坛、对话、沙龙、讲座、文体活动、旅游活动、酒会等。

第三十五条  每次活动每位会员均有平等参加机会,会员可自愿参加。秘书处应就每次活动预先组织,提前网站、邮件及电话短信通知会员,根据会员反馈的参加规模确定场地、活动详案等,并及时汇总,在网站内公告。

第三十六条  同学会可组织设立学习、文体、论坛、外联等部门,由会员自愿报名参与,各部门至少有一名执委会成员作为负责人。各部门轮流组织活动,可以和校友网上论坛活动结合,也可以自行组织主题活动。

第三十七条  每位会员都有提议会员活动的权利,秘书处可视情况组办集体活动或者会员兴趣活动,兴趣活动可由参与会员随时开展,秘书处给予组织支持。

第三十八条  秘书处应注重活动的安全问题,每次活动应就安全问题专门提示。

第六章  附则

第三十九条  本章程经201263日第一届执委会成员超过三分之二表决通过,自通过之日起生效。秘书处可另行详定会费使用及活动组织规则,由执委会过半数表决通过。

第四十条  本章程由本会执行委员会负责解释,经执委会三分之二表决权通过可予以修改。